Implementacja nowego systemu POS może wymagać dużego nakładu kapitału. Dla małych przedsiębiorców utrzymanie kosztów na niskim poziomie jest ważniejsze od generowanie szybkich profitów, przy większych nakładach finansowych. Jednakże, by osiągnąć sukces nawet drobni przedsiębiorcy muszą skorzystać z innowacyjnego rozwiązania, które usprawni przepływ informacji.
W poszukiwaniu rozwiązania drobni przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę nie tylko na system POS, ale również na wszystkie systemy, z którymi wymaga on integracji.
Poniżej przedstawiono 4 kryteria, na które mali przedsiębiorcy powinni zwrócić uwagę wybierając system POS.
Możliwość rozbudowy
Główne zalety, jakie dają konkurencyjną przewagę małym przedsiębiorcom to płaska hierarchia i elastyczna struktura firmy. Dzięki temu, małe firmy mogą natychmiast reagować na zmiany zachodzące na rynku oraz w strukturach wewnętrznych. Idealny system POS powinien stanowić wsparcie w sytuacjach wymagających szybkich działań. Z początku właściciele małych biznesów posiadają jedynie kilka sklepów i potrzebują wyłącznie podstawowej funkcjonalności, jednakże warto już na starcie pomyśleć o przyszłości i wybrać system o wysokiej skalowalności oraz taki, który będzie elastyczny w zakresie możliwości jego rozbudowy o nowe moduły.
Jeśli wybrany zostanie system zaprojektowany z myślą o możliwości dalszego rozwoju i przedsiębiorca zdecyduje się na powiększenie biznesu, będzie miał możliwość łatwego dodania terminali POS w nowych placówkach, lub też zaimplementowania nowych funkcji przy mniejszym nakładzie pracy oraz kosztów.
Kompleksowe rozwiązanie z funkcjonalnością zaplecza organizacyjnego
Małe firmy często nie posiadają profesjonalnego systemu zaplecza organizacyjnego. Ewidencja towarów prowadzona jest tam przeważnie z użyciem arkuszy programu Microsoft Excel.
To rozwiązanie może wydawać się dobrym wyborem ze względu na jego niskie koszty początkowe. Jednakże w dłuższej perspektywie często okazuje się, że integrowanie i powielanie danych w sposób manualny jest bardziej kosztowną opcją. Oprogramowanie takie jak LS One dostarczają funkcjonalność wsparcia zaplecza organizacyjnego pokrywając w ten sposób wymagania małych przedsiębiorców. Jest to korzystne rozwiązanie, gdyż małe firmy nie potrzebują dodatkowego systemu ERP, który będzie znacznym obciążeniem dla budżetu. Ponadto, takie rozwiązanie pozwala także na obniżenie kosztów utrzymania, jako że wszystkie dane przetwarzane są w ramach jednego systemu.
Oszczędne rozwiązanie
Początki zawsze są trudne, istotne jednak, aby osiągać postęp krok po kroku. Współczesne systemy POS oferują szeroki zakres funkcji, w zależności od zastosowania danego rozwiązania. W początkowych etapach rozwoju wiele z nich jest przydatnych, jednakże nie są one niezbędne. Przed rozpoczęciem implementacji systemu POS, mali przedsiębiorcy powinni rozważyć, które funkcje są im faktycznie potrzebne na tym etapie. Niejasne zdefiniowanie potrzeb może generować zbyteczny wysiłek związany z rozszerzaniem systemu o nowe funkcje, które potencjalnie mogą być przydatne dopiero w odległej przyszłości lub co gorsze nigdy. Należy pamiętać, że zawsze można rozszerzyć lub zrekonfigurować system POS, kiedy zmienią się nasze wymagania lub firma się rozrośnie.
Gdy zdefiniujemy swoje priorytety, podczas wyboru systemu POS do swoich potrzeb należy skupić się na jego prostocie, wydajności oraz możliwościach dalszego rozwoju w zależności od rosnących potrzeb.
Kompaktowy sprzęt i mobilność
W parze z oprogramowaniem przedsiębiorstwa ponoszą również koszty związane z nabyciem sprzętu. Podczas wdrażania nowego systemu POS, firma musi rozważyć wydatki przeznaczone na zakup sprzętu, takiego jak: terminal POS, drukarka paragonów, monitor, skaner kodów kreskowych, czytnik kart i tym podobne. Należy podkreślić, iż przedstawiona lista dotyczy każdego z planowanych punktów POS!
Niektóre systemy są przystosowane do użytku na urządzeniach mobilnych. Stwarza to możliwość zakupu standardowego smartfona z ?retail jacket? i używania go jako urządzenia dostępowego do systemu POS. ?Retail jacket? zawiera skaner kodów kreskowych, rozszerzenie o dodatkowe porty USB umożliwiające podłączenie innych urządzeń peryferyjnych, takich jak drukarki. Takie kompaktowe rozwiązanie przyczynia się do utrzymania niskich nakładów finansowych, stanowiąc elastyczne i przyszłościowe rozwiązanie, pozwalające sprzedawcom obsługiwać transakcje w dowolnym miejscu sklepu. Wynika z tego, że warto wybrać oprogramowanie, które oferuje rozwiązania mobilne, pozwalające zaoszczędzić w ten sposób na zakupie sprzętu.